К нашим специалистам ежедневно поступают вопросы от клиентов:
— А нужно ли сдавать протокол в ГЖИ?
— А в какой срок?
— А можно просто разместить в ГИС ЖКХ?
— А что еще необходимо передавать в ГЖИ?
— А что, если мы забыли?
Чтобы не тратить ваше время на поиски и уточнения, мы подготовили для вас полный и понятный чек-лист: какие документы нужно передавать в Государственную жилищную инспекцию, в каком виде и когда это делать.
Почему это важно?
Неправильно оформленные или несвоевременно поданные документы — прямой путь к штрафу от 3 000 до 5 000 ₽.
А ещё — к внеплановой проверке от ГЖИ, если, например, инспектор увидит несколько протоколов по одному дому за короткий срок.
Поэтому важно знать и соблюдать не только формальность, но и систему подачи документов. Это — ваша защита, юридическая чистота работы и уважение со стороны собственников.
Чек-лист: что и когда подавать в ГЖИ
1. Протоколы и решения общих собраний
Разместить сканы в ГИС ЖКХ или региональной системе.
Составить опись, пронумеровать все листы (по Приказу Минстроя № 44/пр).
2. Реестр членов ТСЖ
Или в электронной форме (если в вашем регионе это допустимо).
Вести и обновлять в Excel/Google-таблице — удобно и наглядно.
3. Устав ТСЖ (при создании или изменениях)
4. Информация по предписаниям и проверкам
Как правильно передавать документы
Хотим обратить внимание, что, несмотря на то, что сроки и порядок передачи документов в ГЖИ регламентированы законодательством, в каждом регионе РФ могут быть отдельные НПА и правила, поэтому, если вы сомневаетесь в том или ином вопросе, то:
Все документы нумеруются, а прилагается опись, составленная строго по требованиям.
Шаблоны документов
Шаблоны всех документов - можете бесплатно скачать в нашей базе знаний
Оптимальные практики для председателей
Зачем всё это делать?
Грамотная подача документов в ГЖИ и своевременное размещение информации в ГИС ЖКХ — это основа стабильной и защищённой работы ТСЖ.
Если вы только начинаете или сомневаетесь в нюансах — не оставайтесь один на один. Команда Академии ТСЖ всегда рядом: подскажем, проверим, поможем оформить.
— А нужно ли сдавать протокол в ГЖИ?
— А в какой срок?
— А можно просто разместить в ГИС ЖКХ?
— А что еще необходимо передавать в ГЖИ?
— А что, если мы забыли?
Чтобы не тратить ваше время на поиски и уточнения, мы подготовили для вас полный и понятный чек-лист: какие документы нужно передавать в Государственную жилищную инспекцию, в каком виде и когда это делать.
Почему это важно?
Неправильно оформленные или несвоевременно поданные документы — прямой путь к штрафу от 3 000 до 5 000 ₽.
А ещё — к внеплановой проверке от ГЖИ, если, например, инспектор увидит несколько протоколов по одному дому за короткий срок.
Поэтому важно знать и соблюдать не только формальность, но и систему подачи документов. Это — ваша защита, юридическая чистота работы и уважение со стороны собственников.
Чек-лист: что и когда подавать в ГЖИ
1. Протоколы и решения общих собраний
- Что сдавать: протокол, решение, бюллетени (если были).
- Срок: в течение 10 календарных дней после подписания протокола.
- Как:
Разместить сканы в ГИС ЖКХ или региональной системе.
Составить опись, пронумеровать все листы (по Приказу Минстроя № 44/пр).
2. Реестр членов ТСЖ
- Что сдавать: актуальный список с ФИО, долей, площадью, контактами.
- Срок: ежегодно до 1 апреля.
- Как:
Или в электронной форме (если в вашем регионе это допустимо).
Вести и обновлять в Excel/Google-таблице — удобно и наглядно.
3. Устав ТСЖ (при создании или изменениях)
- Что сдавать: устав, решение собрания, выписка из налоговой.
- Срок: в течение 10 календарных дней после регистрации изменений.
- Как: передать копии в ГЖИ (на бумаге или через ГИС ЖКХ).
4. Информация по предписаниям и проверкам
- Что сдавать: ответ на предписание, копии актов, документы об устранении нарушений.
- Срок: в соответствии с датой в предписании (обычно от 3 до 30 рабочих дней).
- Как: через почту или кабинет, указанный в самом предписании.
Как правильно передавать документы
- Рекомендуемая почта с описью и уведомлением.
- Вручение под подпись — с составлением акта приёма-передачи.
- ГИС ЖКХ — с обязательным подтверждением ЭЦП.
Хотим обратить внимание, что, несмотря на то, что сроки и порядок передачи документов в ГЖИ регламентированы законодательством, в каждом регионе РФ могут быть отдельные НПА и правила, поэтому, если вы сомневаетесь в том или ином вопросе, то:
- обратитесь в жилищную инспекцию и уточните детали
- обратитесь к нашим специалистам, и мы вам поможем.
Все документы нумеруются, а прилагается опись, составленная строго по требованиям.
Шаблоны документов
Шаблоны всех документов - можете бесплатно скачать в нашей базе знаний
Оптимальные практики для председателей
- Ведите журнал входящей и исходящей корреспонденции
- Используйте контрольные списки: собрание прошло → протокол передан → скан размещён
- Установите напоминания о сроках: за 7 дней до и за 3 дня после
Зачем всё это делать?
- Защитите решения ТСЖ от оспаривания
- Избежите штрафов и внеплановых проверок
- Продемонстрируете открытость и ответственность
- Поддержите доверие жителей — особенно в новых ТСЖ
Грамотная подача документов в ГЖИ и своевременное размещение информации в ГИС ЖКХ — это основа стабильной и защищённой работы ТСЖ.
Если вы только начинаете или сомневаетесь в нюансах — не оставайтесь один на один. Команда Академии ТСЖ всегда рядом: подскажем, проверим, поможем оформить.
Присоединяйтесь к нашему Телеграм-каналу, чтобы получать больше полезных материалов: 👉 https://t.me/academy_tsg.
