Выбор подрядной организации — один из важнейших этапов подготовки к любым ремонтным или обслуживающим работам в многоквартирном доме. От профессионализма, добросовестности и организованности подрядчика напрямую зависит результат ремонта.
Разберёмся, как выбрать надёжную подрядную организацию и избежать распространённых ошибок:
1. Начинайте с подготовки
Перед поиском подрядчика:
2. Запросите минимум 2–3 коммерческих предложения
Сравните предложения по:
Если цены очень разные — уточняйте, за счёт чего. Возможно, кто-то не учёл часть работ или использует более дешёвые материалы.
3. Проверьте документы подрядчика
Также полезно проверить подрядчика по сервисам типа rusprofile.ru — были ли иски, долги, дисквалификации.
4. Попросите примеры выполненных работ
Надёжный подрядчик с радостью поделится портфолио и отзывами.
5. Заключайте подробный договор
Договор должен включать:
6. Контроль выполнения
7. Включите в договор условия по закупке и хранению материалов
Если подрядчик закупает материалы сам:
Если материалы закупаются силами ТСЖ:
8. Проверяйте, как подрядчик соблюдает технику безопасности
Это особенно важно при работе на высоте, в шахтах, с электрикой и т.п. Если во время работ произойдёт несчастный случай, без должного оформления подрядчик может переложить ответственность на ТСЖ.
Проверьте:
9. Проверьте налогообложение и возможность приёма безналичной оплаты
Для ТСЖ важно, чтобы подрядчик:
Если подрядчик — самозанятый или ИП, проверьте, есть ли у него возможность оформить оплату так, чтобы не возникли вопросы при проверках.
10. Предусмотрите возможность расторжения договора
Жизнь непредсказуема. Если подрядчик затягивает сроки, не выходит на связь или нарушает условия, в договоре должна быть прописана процедура одностороннего расторжения и ответственность за срыв работ.
Выбор подрядчика — это не про «самую низкую цену», а про надёжность, качество и юридическую защиту. Хорошо оформленные документы, чёткое ТЗ, открытое взаимодействие и контроль на всех этапах — залог успешного ремонта и спокойной работы ТСЖ.
Присоединяйтесь к нашему Телеграм-каналу, чтобы получать больше полезных материалов: 👉 https://t.me/academy_tsg
Разберёмся, как выбрать надёжную подрядную организацию и избежать распространённых ошибок:
1. Начинайте с подготовки
Перед поиском подрядчика:
- составьте чёткое техническое задание (что нужно сделать, в какие сроки, какие материалы использовать);
- определите бюджет (возможно, с разбивкой по статьям расходов);
- определите, кто будет ответственным за взаимодействие с подрядчиком и контроль.
2. Запросите минимум 2–3 коммерческих предложения
Сравните предложения по:
- цене,
- срокам,
- объёму работ,
- включённым материалам,
- условиям оплаты и гарантии.
Если цены очень разные — уточняйте, за счёт чего. Возможно, кто-то не учёл часть работ или использует более дешёвые материалы.
3. Проверьте документы подрядчика
- наличие регистрации (ИП, ООО);
- наличие СРО (если требуется по типу работ — например, на кровлю, фасады, электрику);
- допуски и лицензии;
- договор страхования ответственности (при крупных работах);
- наличие исполнителей в штате или привлечение субподрядчиков.
Также полезно проверить подрядчика по сервисам типа rusprofile.ru — были ли иски, долги, дисквалификации.
4. Попросите примеры выполненных работ
- Фото «до» и «после»;
- Отзывы ТСЖ или УК, с которыми работали ранее;
- При необходимости — контакт предыдущего заказчика.
Надёжный подрядчик с радостью поделится портфолио и отзывами.
5. Заключайте подробный договор
Договор должен включать:
- конкретное техническое задание;
- сроки начала и окончания работ;
- стоимость и порядок оплаты (аванс, поэтапно, по факту);
- обязательства сторон;
- гарантию на выполненные работы (обычно 12 месяцев);
- штрафы и пени за нарушение сроков;
- порядок приёмки работ (в т.ч. необходимость подписания актов);
- основания для расторжения договора.
6. Контроль выполнения
- Назначьте ответственное лицо от ТСЖ.
- Ведите фотофиксацию этапов работ.
- Проверяйте наличие актов на скрытые работы.
- Проводите приёмку комиссионно — председатель + члены правления/ревизор + подрядчик.
7. Включите в договор условия по закупке и хранению материалов
Если подрядчик закупает материалы сам:
- Уточните, кто несёт ответственность за их качество и доставку;
- Зафиксируйте в договоре стоимость материалов отдельно от работ;
- Пропишите, куда подрядчик будет складывать материалы и кто контролирует их использование.
Если материалы закупаются силами ТСЖ:
- Необходимо оформить передачу по акту с перечнем и количеством;
- Подрядчик должен отчитаться об использовании (фото, акты списания и т.д.).
8. Проверяйте, как подрядчик соблюдает технику безопасности
Это особенно важно при работе на высоте, в шахтах, с электрикой и т.п. Если во время работ произойдёт несчастный случай, без должного оформления подрядчик может переложить ответственность на ТСЖ.
Проверьте:
- Проинструктирован ли персонал;
- Есть ли допуск к опасным видам работ;
- Используются ли СИЗ (каски, страховка и пр.);
- Зафиксированы ли лица, находящиеся на объекте.
9. Проверьте налогообложение и возможность приёма безналичной оплаты
Для ТСЖ важно, чтобы подрядчик:
- Работал официально;
- Имел расчётный счёт;
- Мог предоставить документы для бухгалтерии — счёт, акт, счёт-фактуру, УПД.
Если подрядчик — самозанятый или ИП, проверьте, есть ли у него возможность оформить оплату так, чтобы не возникли вопросы при проверках.
10. Предусмотрите возможность расторжения договора
Жизнь непредсказуема. Если подрядчик затягивает сроки, не выходит на связь или нарушает условия, в договоре должна быть прописана процедура одностороннего расторжения и ответственность за срыв работ.
Выбор подрядчика — это не про «самую низкую цену», а про надёжность, качество и юридическую защиту. Хорошо оформленные документы, чёткое ТЗ, открытое взаимодействие и контроль на всех этапах — залог успешного ремонта и спокойной работы ТСЖ.
Присоединяйтесь к нашему Телеграм-каналу, чтобы получать больше полезных материалов: 👉 https://t.me/academy_tsg
