Что происходит в первый месяц после передачи бухгалтерии ТСЖ

Если бухгалтер вашего ТСЖ уволится завтра, вы знаете, где находятся все документы, доступы и актуальная база начислений?

Если нет, смена бухгалтера может казаться сложнее, чем есть на самом деле. Вот что происходит в первый месяц после передачи бухгалтерии на сопровождение.

Первая неделя

Получаем документы от прежнего бухгалтера, из бухгалтерской базы и ГИС ЖКХ. Иногда архив в порядке, и работа начинается сразу. Иногда часть документов или отчётов отсутствует, и данные приходится восстанавливать по банковским выпискам и протоколам собраний.

Участие председателя требуется только для подтверждения фактов, а не для поиска документов и разбора бухгалтерских данных.

Вторая и третья недели

Проводим сверку расчётов и остатков. Проверяем, сколько собственники должны на самом деле, совпадают ли начисления с данными учёта, учтены ли перерасчёты и льготы.

Именно на этом этапе могут обнаружиться старые ошибки, которые не были заметны по текущим квитанциям.

К концу первого месяца

Председатель получает понятную картину: сколько денег находится на счетах, кто и сколько должен, какие расчёты с подрядчиками завершены и по каким договорам остаются обязательства.

Дальше участие председателя в бухгалтерской работе сводится к согласованию необходимых решений, а не к постоянному контролю документов и отчётности.

Мы приняли бухгалтерию более 200 раз, включая случаи, когда учёт приходилось восстанавливать практически с нуля.

Оставьте заявку - расскажем, с чего начнём передачу бухгалтерии и какие задачи возьмём на себя в первый месяц.