Что будет с вашим ТСЖ, если бухгалтер завтра уйдёт?
Этот вопрос кажется теоретическим ровно до того момента, пока бухгалтер не уходит в отпуск, не увольняется или не оказывается на больничном.
Тогда быстро становится понятно, насколько устойчиво организована работа.
Вот несколько признаков того, что бухгалтерия ТСЖ слишком зависит от одного человека.
1. Только бухгалтер знает, где находятся документы
Председатель примерно понимает, что документы есть, но не может быстро найти нужный договор, отчёт или расчёт без помощи бухгалтера.
2. На большинство вопросов может ответить только бухгалтер
Информация о начислениях, задолженности, отчётности и расчётах хранится не в системе, а в памяти одного специалиста.
3. Любой запрос превращается в поиск информации
Запрос собственника, банка или контролирующего органа требует времени не из-за сложности вопроса, а потому что данные приходится собирать из разных мест.
4. Перед сдачей отчётности постоянно возникает напряжение
Каждый отчётный период сопровождается проверками, уточнениями и опасениями что-то упустить.
5. Смена бухгалтера воспринимается как серьёзная проблема
Если мысль о замене специалиста вызывает тревогу, значит значительная часть процессов не систематизирована.
Чаще всего председатели начинают задумываться об этом только после возникновения проблемы.
Но проверять "прозрачность" работы лучше заранее, пока всё работает в штатном режиме.
Сколько пунктов вы отметили у себя: ни одного, один-два или больше? Напишите нам в МАХ
