Как мы рекомендуем выстроить платёжную дисциплину в ТСЖ

Грамотная платёжная дисциплина — основа устойчивой и прозрачной работы любого ТСЖ. Мы собрали рекомендации, которые помогут выстроить чёткую, удобную и безопасную систему расчётов с подрядчиками.

1. Создайте понятный график платежей

В большинстве ТСЖ подрядчики остаются постоянными: одна организация обслуживает лифты, другая — занимается уборкой, третья — бухгалтерским сопровождением. Это значит, что платежи по договорам повторяются из месяца в месяц.

Что делаем:

• Выясняем, когда подрядчики обычно выставляют счета (например, с 5 по 7 и с 15 по 18 число каждого месяца).
• Устанавливаем две даты для массовой оплаты: 10-е и 20-е число месяца.

Это позволяет упростить планирование, снизить количество разовых переводов и усилить контроль.

2. Оплата только на основании счёта и акта

Каждая оплата должна быть документально подтверждена:

• счётом на оплату (основание для перевода денег);
• актом выполненных работ (подтверждает факт оказания услуги).

Это защищает ТСЖ в случае претензий и обеспечивает прозрачность.

3. Разовые покупки — отдельно

Оплата разовых товаров и услуг (например, покупка лопаты, замена ламп, устранение аварии) производится вне общего графика — по мере возникновения.

Важно: даже в этом случае требуется счёт на оплату и конечно же – закрывающий документ.

4. Зарплаты и вознаграждения

Если в ТСЖ есть сотрудники или председателю предусмотрено вознаграждение, его также важно включить в график.

Рекомендуемые даты:

• 1-е и 15-е число месяца.

5. Единый платёжный календарь

Итогом является простой, но наглядный календарь:

• 1 и 15 число — зарплаты/вознаграждения;
• 10 и 20 число — платежи подрядчикам;
• вне графика — разовые расходы.

Такой подход делает работу предсказуемой и понятной для:

• председателя,
• бухгалтера,
• всех подрядчиков.

6. Привязка к бюджету

Уже на этапе годовой сметы можно понять, кому и сколько нужно платить каждый месяц, и заложить необходимые суммы. Так расчёты не будут неожиданностью.

7. Информирование подрядчиков

Сообщите всем партнёрам о принятом графике. Это поможет выстроить долгосрочные отношения и избавиться от лишней суеты и напоминаний.

Платёжная дисциплина в ТСЖ — это не про бюрократию. Это про порядок, доверие и уверенность всех сторон в том, что всё работает стабильно и понятно.

Присоединяйтесь к нашему Телеграм-каналу, чтобы получать больше полезных материалов: 👉 https://t.me/academy_tsg