Грамотная платёжная дисциплина — основа устойчивой и прозрачной работы любого ТСЖ. Мы собрали рекомендации, которые помогут выстроить чёткую, удобную и безопасную систему расчётов с подрядчиками.
1. Создайте понятный график платежей
В большинстве ТСЖ подрядчики остаются постоянными: одна организация обслуживает лифты, другая — занимается уборкой, третья — бухгалтерским сопровождением. Это значит, что платежи по договорам повторяются из месяца в месяц.
Что делаем:
Это позволяет упростить планирование, снизить количество разовых переводов и усилить контроль.
2. Оплата только на основании счёта и акта
Каждая оплата должна быть документально подтверждена:
Это защищает ТСЖ в случае претензий и обеспечивает прозрачность.
3. Разовые покупки — отдельно
Оплата разовых товаров и услуг (например, покупка лопаты, замена ламп, устранение аварии) производится вне общего графика — по мере возникновения.
Важно: даже в этом случае требуется счёт на оплату и конечно же – закрывающий документ.
4. Зарплаты и вознаграждения
Если в ТСЖ есть сотрудники или председателю предусмотрено вознаграждение, его также важно включить в график.
Рекомендуемые даты:
5. Единый платёжный календарь
Итогом является простой, но наглядный календарь:
Такой подход делает работу предсказуемой и понятной для:
6. Привязка к бюджету
Уже на этапе годовой сметы можно понять, кому и сколько нужно платить каждый месяц, и заложить необходимые суммы. Так расчёты не будут неожиданностью.
7. Информирование подрядчиков
Сообщите всем партнёрам о принятом графике. Это поможет выстроить долгосрочные отношения и избавиться от лишней суеты и напоминаний.
Платёжная дисциплина в ТСЖ — это не про бюрократию. Это про порядок, доверие и уверенность всех сторон в том, что всё работает стабильно и понятно.
Присоединяйтесь к нашему Телеграм-каналу, чтобы получать больше полезных материалов: 👉 https://t.me/academy_tsg
1. Создайте понятный график платежей
В большинстве ТСЖ подрядчики остаются постоянными: одна организация обслуживает лифты, другая — занимается уборкой, третья — бухгалтерским сопровождением. Это значит, что платежи по договорам повторяются из месяца в месяц.
Что делаем:
- Выясняем, когда подрядчики обычно выставляют счета (например, с 5 по 7 и с 15 по 18 число каждого месяца).
- Устанавливаем две даты для массовой оплаты: 10-е и 20-е число месяца.
Это позволяет упростить планирование, снизить количество разовых переводов и усилить контроль.
2. Оплата только на основании счёта и акта
Каждая оплата должна быть документально подтверждена:
- счётом на оплату (основание для перевода денег);
- актом выполненных работ (подтверждает факт оказания услуги).
Это защищает ТСЖ в случае претензий и обеспечивает прозрачность.
3. Разовые покупки — отдельно
Оплата разовых товаров и услуг (например, покупка лопаты, замена ламп, устранение аварии) производится вне общего графика — по мере возникновения.
Важно: даже в этом случае требуется счёт на оплату и конечно же – закрывающий документ.
4. Зарплаты и вознаграждения
Если в ТСЖ есть сотрудники или председателю предусмотрено вознаграждение, его также важно включить в график.
Рекомендуемые даты:
- 1-е и 15-е число месяца.
5. Единый платёжный календарь
Итогом является простой, но наглядный календарь:
- 1 и 15 число — зарплаты/вознаграждения;
- 10 и 20 число — платежи подрядчикам;
- вне графика — разовые расходы.
Такой подход делает работу предсказуемой и понятной для:
- председателя,
- бухгалтера,
- всех подрядчиков.
6. Привязка к бюджету
Уже на этапе годовой сметы можно понять, кому и сколько нужно платить каждый месяц, и заложить необходимые суммы. Так расчёты не будут неожиданностью.
7. Информирование подрядчиков
Сообщите всем партнёрам о принятом графике. Это поможет выстроить долгосрочные отношения и избавиться от лишней суеты и напоминаний.
Платёжная дисциплина в ТСЖ — это не про бюрократию. Это про порядок, доверие и уверенность всех сторон в том, что всё работает стабильно и понятно.
Присоединяйтесь к нашему Телеграм-каналу, чтобы получать больше полезных материалов: 👉 https://t.me/academy_tsg
