Проверка финансов — один из самых волнительных моментов для председателя ТСЖ. Ошибки в документах, нестыковки в смете, отсутствие первички — всё это может привести к санкциям, потере доверия жильцов и даже судебным разбирательствам. В этой статье разберем, как правильно готовиться к проверкам, на что обратить внимание и какие документы держать под рукой.
1. Кто и что может проверить?
Ревизионная комиссия или ревизор ТСЖ
Назначается общим собранием. Доказывает целевое расходование средств, обоснованность затрат, соответствие смете.
Жильцы (по запросу)
Любой собственник может запросить финансовые документы. Если не ответите — возможна жалоба в прокуратуру или ГЖИ.
ГЖИ (госжилинспекция)
Проверяет соблюдение жилищного законодательства, в том числе финансовую документацию и работу органов управления.
Налоговая
Проверяет при подозрении на злоупотребление или при наличии сотрудников и подрядчиков без должного оформления.
2. Основные причины проверок
3. Какие документы нужно подготовить
4. Типичные ошибки председателей
5. Как избежать проблем
Договора, акты, счета — не менее 5 лет
Финансовая отчетность — не менее 5 лет
6. Как подготовиться к проверке
Проверка расходов — не катастрофа, а рутинная часть управления домом. Чем прозрачнее и аккуратнее ведётся финансовая деятельность, тем меньше поводов для беспокойства. Главное — не бояться контроля, а готовиться к нему заранее. Это повысит доверие жильцов и снизит риски для председателя.
Присоединяйтесь к нашему Телеграм-каналу, чтобы получать больше полезных материалов: 👉 https://t.me/academy_tsg
1. Кто и что может проверить?
Ревизионная комиссия или ревизор ТСЖ
Назначается общим собранием. Доказывает целевое расходование средств, обоснованность затрат, соответствие смете.
Жильцы (по запросу)
Любой собственник может запросить финансовые документы. Если не ответите — возможна жалоба в прокуратуру или ГЖИ.
ГЖИ (госжилинспекция)
Проверяет соблюдение жилищного законодательства, в том числе финансовую документацию и работу органов управления.
Налоговая
Проверяет при подозрении на злоупотребление или при наличии сотрудников и подрядчиков без должного оформления.
2. Основные причины проверок
- Жалобы от собственников
- Подозрительно высокие расходы
- Нарушения при оформлении договоров и актов
- Отсутствие прозрачности
- Инициатива ревизора или контролирующих органов
3. Какие документы нужно подготовить
- Утверждённая смета
- Протоколы собраний собственников (по каждому значимому решению)
- Договора с подрядчиками
- Акты выполненных работ
- Платёжные документы (платёжки, выписки, чеки)
- Бухгалтерская отчётность
- Отчёт о доходах и расходах за период
4. Типичные ошибки председателей
- Заключение договоров без протокола собрания
- Отсутствие актов при оплате работ
- Переводы подрядчикам «по дружбе» без оформления
- Не ведется учёт мелких расходов
- Не составляется и не предоставляется годовой отчёт
5. Как избежать проблем
- Прозрачность — делитесь планами и отчётами с жильцами заранее.
- Регулярность — ведите учёт не «задним числом», а в момент проведения операций.
- Документирование — не оплачивайте ничего без договора и акта.
- Смета — любые траты должны быть в рамках утверждённой сметы.
- Контроль сроков хранения документов:
Договора, акты, счета — не менее 5 лет
Финансовая отчетность — не менее 5 лет
6. Как подготовиться к проверке
- Проведите самопроверку: сверьте смету и фактические расходы
- Убедитесь, что все документы в порядке и подшиты
- Подготовьте отчет о расходах за период
- Проверьте, есть ли решения собраний по каждому крупному расходу
Проверка расходов — не катастрофа, а рутинная часть управления домом. Чем прозрачнее и аккуратнее ведётся финансовая деятельность, тем меньше поводов для беспокойства. Главное — не бояться контроля, а готовиться к нему заранее. Это повысит доверие жильцов и снизит риски для председателя.
Присоединяйтесь к нашему Телеграм-каналу, чтобы получать больше полезных материалов: 👉 https://t.me/academy_tsg
