Выбор формы проведения собрания — один из важнейших организационных моментов. Закон предусматривает три варианта:
✅ Очное — традиционное собрание собственников в одном месте и в одно время. ✅ Заочное — голосование по бюллетеням или в ГИС ЖКХ без очного обсуждения. ✅ Очно-заочное — сочетает оба формата.
Рассмотрим плюсы, минусы и особенности каждой формы голосования.
Очное голосование
👥 Что это?
Собственники собираются лично, обсуждают вопросы повестки дня, голосуют и сразу получают итоги.
📌 Плюсы:
✔ Прямой диалог — можно сразу обсудить все вопросы. ✔ Исключает фальсификацию бюллетеней. ✔ Быстрое принятие решений.
⚠ Минусы:
✖ Часто невозможно собрать кворум (50% голосов). ✖ Подходит только для активных собственников, остальные могут проигнорировать собрание. ✖ Нужно арендовать помещение, организовать регистрацию участников.
‼ Важно:
Если на очном собрании не набрался кворум, его решения не имеют юридической силы. Тогда остается либо назначать новое собрание, либо переходить к заочному голосованию.
Заочное голосование
📩 Что это?
Собственники получают бюллетени и голосуют в удобное для них время, передавая свои решения в указанное место или используя ГИС ЖКХ.
📌 Плюсы:
✔ Можно проголосовать в любое время в течение периода голосования. ✔ Легче достичь кворума, так как участие доступно большему числу людей. ✔ Минимум организационных затрат (не нужно арендовать помещение).
⚠ Минусы:
✖ Нет живого обсуждения вопросов. ✖ Возможны споры по поводу достоверности бюллетеней. ✖ Сроки голосования могут растянуться, что замедляет процесс принятия решений.
‼ Важно:
✅ Бюллетени передаются строго в установленные сроки, иначе голос не учитывается. ✅ ОСС, проведенное сразу в заочной форме, может быть признано судом недействительным. ✅ Важно правильно оформить протокол собрания в соответствии с требованиями Минстроя.
Как можно провести заочное голосование?
📍 Традиционный способ — бумажные бюллетени, передаваемые в указанное место. 📍 Электронный способ — голосование через ГИС ЖКХ.
Очно-заочное голосование
📊 Что это?
Формат, который объединяет очную и заочную формы голосования.
1️⃣ Очный этап: собственники обсуждают вопросы повестки и голосуют. 2️⃣ Заочный этап: те, кто не смог прийти на собрание, голосуют в течение установленного срока.
📌 Плюсы:
✔ Дает возможность обсудить вопросы и учесть мнение большего числа собственников. ✔ Кворум определяется по итогам обеих частей (а не только по очному этапу). ✔ Голоса суммируются — не нужно проводить два отдельных собрания. ✔ Все результаты фиксируются в одном протоколе.
⚠ Минусы:
✖ Более сложная организация, чем у других форматов. ✖ Необходимо правильно уведомить собственников о правилах голосования.
‼ Важно:
🔹 Обе части голосования независимы друг от друга (необязательно, чтобы очная была раньше). 🔹 Голосование может проходить и на бумаге, и через ГИС ЖКХ. 🔹 Продление голосования возможно, если об этом уведомлены собственники.
Какую форму голосования выбрать?
Выбор формы голосования зависит от целей собрания, численности собственников и необходимости обсуждения вопросов.
✅Очное собрание — если хотите обсудить важные вопросы. ✅ Заочное голосование — если нужно учесть мнение большинства, но без обсуждений. ✅ Очно-заочная форма — если требуется и обсуждение, и высокий процент голосов.
📑 Шаблоны всех документов собрания – доступны бесплатно в нашей базе знаний: