Один из ключевых организационных моментов после открытия расчётного счёта — это настройка безопасного и эффективного взаимодействия между председателем ТСЖ и бухгалтером. Речь идёт о разделении полномочий и правильной настройке доступов к интернет-банку.
Основной принцип: два отдельных кабинета
Наиболее надёжная и прозрачная схема работы — это наличие двух отдельных доступов:
Основной доступ у председателя правления (управляющего).
Основной принцип: два отдельных кабинета
Наиболее надёжная и прозрачная схема работы — это наличие двух отдельных доступов:
Основной доступ у председателя правления (управляющего).
- Это полноценный доступ к интернет-банку (например, СберБизнес Онлайн, ВТБ Бизнес и др.), который позволяет выполнять все операции: формировать платёжные поручения, подписывать их, переводить средства, получать выписки и т.д.
Бухгалтерский доступ у бухгалтера или бухгалтерской компании.
Преимущества такой схемы
Взаимодействие в процессе работы
Дополнительные возможности и рекомендации
Отслеживание действий в системе
Гибкость внутри бухгалтерии
Интеграция с бухгалтерскими сервисами
Двухфакторная аутентификация
Управление доступами при смене бухгалтера
Функция разграничения доступа реализована практически во всех банках. Это не рекомендация одной компании — это стандарт банковской сферы, и его использование обеспечивает максимальную прозрачность и безопасность.
Мы, как компания, работаем с более чем 15 банками и видим, что подобная схема реализуема в любом из них. Выбирайте удобный банк — главное, чтобы была возможность разделить доступы и выстроить систему контроля.
Настройка доступа по ролям — это не просто удобство, это важнейший элемент финансовой безопасности и устойчивости ТСЖ. Председатель контролирует, бухгалтер работает — а жильцы могут быть уверены, что их денежные средства в надежных руках.
Присоединяйтесь к нашему Телеграм-каналу, чтобы получать больше полезных материалов: 👉 https://t.me/academy_tsg
- Такой доступ (часто так и называется — "бухгалтерский личный кабинет") позволяет готовить документы, работать с выписками, формировать отчёты, но не даёт права на списание или перевод денежных средств. Это значит, что бухгалтер не может самостоятельно отправить деньги — для этого требуется подтверждение председателя.
Преимущества такой схемы
- ✅ Безопасность — бухгалтер не может совершать операции по переводу средств. Это защищает ТСЖ от возможных хищений.
- ✅ Прозрачность — ответственность за списание средств всегда остаётся за председателем.
- ✅ Удобство — бухгалтер может работать удалённо, без доступа к устройствам председателя, и выполнять всю техническую часть своей работы.
- ✅ Контроль — в системе сохраняется журнал действий: кто, когда и что делал. Председатель всегда может отслеживать активность.
Взаимодействие в процессе работы
- Бухгалтер выполняет подготовку документов и операций в своём кабинете.
- После завершения подготовки — уведомляет председателя.
- Председатель проверяет и подписывает нужные платёжки в своём личном кабинете.
- Такой процесс удобен и исключает путаницу или дублирование действий.
Дополнительные возможности и рекомендации
Отслеживание действий в системе
- Большинство банков предоставляют журнал активности, что даёт полную прозрачность при работе бухгалтера.
Гибкость внутри бухгалтерии
- Если работает не один бухгалтер, можно выдать разным сотрудникам бухгалтерской компании разные уровни доступа: кто-то формирует платёжки, кто-то занимается выписками.
Интеграция с бухгалтерскими сервисами
- Интернет-банки поддерживают синхронизацию с 1С, Контур, МоёДело и другими системами, что упрощает отчётность и ускоряет работу.
Двухфакторная аутентификация
- Обязательно включайте двухфакторную авторизацию для всех пользователей — это дополнительная защита от несанкционированного доступа.
Управление доступами при смене бухгалтера
- При увольнении или смене бухгалтерии нужно своевременно отключать доступ прежнего пользователя и создавать новый. Это важно для финансовой безопасности.
Функция разграничения доступа реализована практически во всех банках. Это не рекомендация одной компании — это стандарт банковской сферы, и его использование обеспечивает максимальную прозрачность и безопасность.
Мы, как компания, работаем с более чем 15 банками и видим, что подобная схема реализуема в любом из них. Выбирайте удобный банк — главное, чтобы была возможность разделить доступы и выстроить систему контроля.
Настройка доступа по ролям — это не просто удобство, это важнейший элемент финансовой безопасности и устойчивости ТСЖ. Председатель контролирует, бухгалтер работает — а жильцы могут быть уверены, что их денежные средства в надежных руках.
Присоединяйтесь к нашему Телеграм-каналу, чтобы получать больше полезных материалов: 👉 https://t.me/academy_tsg
