Блог

Как председателю ТСЖ правильно организовать общее собрание?

Как председателю ТСЖ правильно организовать общее собрание?

Общее собрание членов ТСЖ (ОСЧ) – ключевой механизм управления домом. Именно на нем принимаются важные решения, влияющие на финансовую устойчивость, содержание общего имущества и комфорт проживания.

Почему важно проводить собрания ТСЖ?

Согласно Жилищному кодексу РФ, ОСЧ должно проводиться не реже одного раза в год. Однако при необходимости председатель или правление могут инициировать внеочередное собрание для решения срочных вопросов.

Кто может инициировать собрание?

✔ Председатель ТСЖ

✔ Члены правления

✔ Ревизионная комиссия

Какие вопросы можно решать на собрании?

Полный перечень вопросов, которые входят в компетенцию ОСЧ, определен в ЖК РФ и уставе ТСЖ. Среди них:

📌 Финансовые вопросы:

  • Утверждение и изменение размера членских взносов
  • Утверждение бюджета и сметы расходов
  • Выбор и смена банка для расчетного счета ТСЖ

📌 Взаимодействие с подрядчиками и управляющими организациями:

  • Заключение или расторжение договоров с УК, подрядчиками, охранными и клининговыми компаниями
  • Определение перечня и стоимости коммунальных услуг

📌 Ремонт и благоустройство:

  • Организация капитального ремонта
  • Решения по модернизации лифтового оборудования, инженерных систем
  • Установка шлагбаумов, камер видеонаблюдения, домофонов

📌 Правовые и административные вопросы:

  • Внесение изменений в устав ТСЖ
  • Избрание или переизбрание председателя и членов правления
  • Рассмотрение отчетов ревизионной комиссии

Как подготовить и провести собрание?

1. Назначить дату, время и место – важно выбрать удобный формат (очное, заочное, очно-заочное).

2. Подготовить повестку дня – четко сформулировать вопросы, которые будут рассматриваться.

3. Разослать уведомления членам ТСЖ не менее чем за 10 дней до собрания.

4. Составить список участников и определить, есть ли кворум для принятия решений.

5. Организовать процесс голосования – бюллетени должны содержать ФИО собственников и варианты выбора.

6. Оформить протокол собрания – документ подписывается председателем и секретарем ОСЧ, затем регистрируется и направляется в контролирующие органы.

Что делать после собрания?

📌 Протокол собрания подписывается и направляется в налоговую (если вносятся изменения в устав), ГИС ЖКХ, а также хранится в архиве ТСЖ.

📌 Решения собрания публикуются на информационном стенде дома или в чате жильцов.

📌 При необходимости председатель направляет копию документа в ресурсоснабжающие организации, банк и другие ведомства.

Четко организованное собрание – это инструмент эффективного управления ТСЖ. Оно помогает избежать конфликтов, правильно распоряжаться бюджетом и обеспечивать комфортные условия для всех жильцов.

🔹 В нашей базе знаний есть все шаблоны документов для проведения ОСЧ:

✔ Пошаговая инструкция по проведению ОСЧ

✔ Формулировки вопросов для повестки ОСЧ

✔ Сообщение ОСЧ

✔ Акт о размещении сообщения о проведении ОСЧ

✔ Лист регистрации участников в очной части ОСЧ (реестр принявших участие в очной части собрания)

✔ Протокол ОСЧ (в случае отсутствия кворума)

✔ Протокол ОСЧ

✔ Таблица для подсчета голосов ОСЧ

✔ Сообщение об итогах ОСЧ

Скачивайте бесплатно по ссылке:

📑 https://academy-tsg-documents.ru/baza_znaniy#rec817661625

📢 Еще больше полезных материалов – в нашем Телеграм-канале!

Присоединяйтесь 👉 https://t.me/academy_tsg