Бухгалтер работала три года. Квитанции уходили вовремя, жалоб от жителей не было. Председатель не вникал в детали и был уверен что всё в порядке.
Когда ТСЖ обратилось к нам, запросили доступ к базе 1С и отчётности за последний год - это стандартная процедура перед началом сопровождения.
Что нашли?
1. Расчёт взносов на страхование вёлся по устаревшим ставкам. По каждому месяцу разница небольшая, но за год накопилась недоплата с пенями около 40 000 рублей.
2. В ГИС ЖКХ не были размещены сведения об объёме коммунальных услуг за три месяца. За это ГЖИ вправе выписать предписание и штраф на председателя лично.
3. Один договор с подрядчиком не закрыт актом выполненных работ. Деньги ушли, документа нет.
Что сделали:
1. Пересчитали взносы и подготовили уточнённые расчёты для налоговой. Разместили просроченные сведения в ГИС ЖКХ. Связались с подрядчиком и получили закрывающие документы.
2. Бухгалтер не делала ничего намеренно. Просто в работе одного специалиста нет второго, кто проверит. Каждая из этих ошибок становилась дороже с каждым месяцем, пока её не обнаружили мы, а не налоговая или ГЖИ.
В Академии ТСЖ отчётность ведёт команда. Ошибки в расчётах, просроченные сроки и незакрытые договоры отслеживаются системно, так устроен процесс, а не потому что кто-то перепроверяет друг друга.
Если хотите понять как обстоят дела в вашем ТСЖ - оставьте заявку.
Когда ТСЖ обратилось к нам, запросили доступ к базе 1С и отчётности за последний год - это стандартная процедура перед началом сопровождения.
Что нашли?
1. Расчёт взносов на страхование вёлся по устаревшим ставкам. По каждому месяцу разница небольшая, но за год накопилась недоплата с пенями около 40 000 рублей.
2. В ГИС ЖКХ не были размещены сведения об объёме коммунальных услуг за три месяца. За это ГЖИ вправе выписать предписание и штраф на председателя лично.
3. Один договор с подрядчиком не закрыт актом выполненных работ. Деньги ушли, документа нет.
Что сделали:
1. Пересчитали взносы и подготовили уточнённые расчёты для налоговой. Разместили просроченные сведения в ГИС ЖКХ. Связались с подрядчиком и получили закрывающие документы.
2. Бухгалтер не делала ничего намеренно. Просто в работе одного специалиста нет второго, кто проверит. Каждая из этих ошибок становилась дороже с каждым месяцем, пока её не обнаружили мы, а не налоговая или ГЖИ.
В Академии ТСЖ отчётность ведёт команда. Ошибки в расчётах, просроченные сроки и незакрытые договоры отслеживаются системно, так устроен процесс, а не потому что кто-то перепроверяет друг друга.
Если хотите понять как обстоят дела в вашем ТСЖ - оставьте заявку.
