После смены председателя важно не просто получить архив документов, а убедиться, что у ТСЖ есть доступы, деньги и актуальная отчётность.
Проверьте пять вещей.
1. Документы
Зафиксируйте, какие документы, договоры, печати и электронные подписи переданы новому председателю. Составьте опись, чтобы было понятно, какие материалы получены.
2. Доступы
Проверьте доступ к банк-клиенту, ГИС ЖКХ, личным кабинетам ФНС и СФР, ЭДО, почте ТСЖ и бухгалтерской программе. Смените пароли и проверьте, кто указан ответственным за работу в каждом сервисе.
3. Деньги
Сверьте остатки на счетах и в кассе. Проверьте задолженность собственников, расчёты с подрядчиками и ресурсоснабжающими организациями, начисления и поступившие платежи.
4. Отчётность и ГИС ЖКХ
Проверьте, какие отчёты уже сданы, какие находятся на рассмотрении и есть ли требования от контролирующих органов. Отдельно проверьте размещение обязательной информации в ГИС ЖКХ и сроки её обновления.
5. Договоры и обязательства
Посмотрите действующие договоры с подрядчиками и ресурсоснабжающими организациями. Обратите внимание на сроки действия, выполненные работы, акты и задолженность.
После такой проверки становится понятно, в каком состоянии ТСЖ действительно находится и какие вопросы требуют решения в первую очередь.
Проверьте пять вещей.
1. Документы
Зафиксируйте, какие документы, договоры, печати и электронные подписи переданы новому председателю. Составьте опись, чтобы было понятно, какие материалы получены.
2. Доступы
Проверьте доступ к банк-клиенту, ГИС ЖКХ, личным кабинетам ФНС и СФР, ЭДО, почте ТСЖ и бухгалтерской программе. Смените пароли и проверьте, кто указан ответственным за работу в каждом сервисе.
3. Деньги
Сверьте остатки на счетах и в кассе. Проверьте задолженность собственников, расчёты с подрядчиками и ресурсоснабжающими организациями, начисления и поступившие платежи.
4. Отчётность и ГИС ЖКХ
Проверьте, какие отчёты уже сданы, какие находятся на рассмотрении и есть ли требования от контролирующих органов. Отдельно проверьте размещение обязательной информации в ГИС ЖКХ и сроки её обновления.
5. Договоры и обязательства
Посмотрите действующие договоры с подрядчиками и ресурсоснабжающими организациями. Обратите внимание на сроки действия, выполненные работы, акты и задолженность.
После такой проверки становится понятно, в каком состоянии ТСЖ действительно находится и какие вопросы требуют решения в первую очередь.
