Вы контролируете расходы ТСЖ. Но когда последний раз вы видели акт до того, как ушёл платёж?

История из практики: председатель знал каждый платёж наизусть. Видел выписку, следил за остатком, казалось, всё под контролем.

Через три месяца новый член правления задал вопрос: покажите акты по подрядчику.

Схема была простой: подрядчик выставлял счёт, председатель согласовывал оплату, деньги уходили. Акт планировали подписать потом. Потом откладывалось, потом забывалось. Где-то акт подписали, где-то нет, никто не отслеживал.

Через несколько месяцев уже было сложно восстановить, какие именно работы ТСЖ приняло и за что заплатило. Почти 180 000 рублей, а полного комплекта подтверждающих документов не было.

Платёж в банке показывает, что деньги ушли. Акт фиксирует результат работ и их приёмку ТСЖ. Если акта нет, спустя время сложнее подтвердить, какие работы были выполнены и приняты ТСЖ.

Председатель обратился к нам. Разобрались, что можно восстановить, а что нет. Ввели простое правило: сначала акт, потом платёж. Без исключений.

Проверьте прямо сейчас: по каждому подрядчику есть подписанный акт за последний месяц?