История из практики: председатель знал каждый платёж наизусть. Видел выписку, следил за остатком, казалось, всё под контролем.
Через три месяца новый член правления задал вопрос: покажите акты по подрядчику.
Схема была простой: подрядчик выставлял счёт, председатель согласовывал оплату, деньги уходили. Акт планировали подписать потом. Потом откладывалось, потом забывалось. Где-то акт подписали, где-то нет, никто не отслеживал.
Через несколько месяцев уже было сложно восстановить, какие именно работы ТСЖ приняло и за что заплатило. Почти 180 000 рублей, а полного комплекта подтверждающих документов не было.
Платёж в банке показывает, что деньги ушли. Акт фиксирует результат работ и их приёмку ТСЖ. Если акта нет, спустя время сложнее подтвердить, какие работы были выполнены и приняты ТСЖ.
Председатель обратился к нам. Разобрались, что можно восстановить, а что нет. Ввели простое правило: сначала акт, потом платёж. Без исключений.
Проверьте прямо сейчас: по каждому подрядчику есть подписанный акт за последний месяц?
Через три месяца новый член правления задал вопрос: покажите акты по подрядчику.
Схема была простой: подрядчик выставлял счёт, председатель согласовывал оплату, деньги уходили. Акт планировали подписать потом. Потом откладывалось, потом забывалось. Где-то акт подписали, где-то нет, никто не отслеживал.
Через несколько месяцев уже было сложно восстановить, какие именно работы ТСЖ приняло и за что заплатило. Почти 180 000 рублей, а полного комплекта подтверждающих документов не было.
Платёж в банке показывает, что деньги ушли. Акт фиксирует результат работ и их приёмку ТСЖ. Если акта нет, спустя время сложнее подтвердить, какие работы были выполнены и приняты ТСЖ.
Председатель обратился к нам. Разобрались, что можно восстановить, а что нет. Ввели простое правило: сначала акт, потом платёж. Без исключений.
Проверьте прямо сейчас: по каждому подрядчику есть подписанный акт за последний месяц?
