Для любого ТСЖ важным аспектом является точное ведение и хранение документов, связанных с членством собственников в товариществе. Эти документы подтверждают легитимность статуса члена, формируют юридическую основу для участия в управлении и голосовании, а также помогают организовать прозрачные взаимоотношения между жильцами и органами управления.
Какие документы относятся к членству:
1. Заявления о вступлении в члены ТСЖ — подаются собственниками добровольно.
2. Решения правления или общего собрания о приёме в члены — оформляются протоколами.
3. Заявления о выходе из членов ТСЖ — при добровольном отказе от членства.
4. Решения о прекращении членства — например, при продаже квартиры.
5. Реестр членов ТСЖ — основной документ, содержащий:
6. Уведомления и разъяснения о правах и обязанностях члена ТСЖ.
7. Журнал регистрации заявлений — фиксирует поступление, рассмотрение и исход заявлений.
Что ещё важно учесть:
Члены и не члены ТСЖ — разница в документах Не все собственники автоматически являются членами ТСЖ. Это означает:
Поэтому важно чётко вести реестр и при подготовке собраний правильно рассчитывать кворум.
Ведение журнала регистрации заявлений.
Для защиты ТСЖ и самих собственников желательно:
Согласие на обработку персональных данных.
С каждым заявлением о вступлении следует собирать:
ТСЖ обязано уведомить собственника:
Рекомендуется иметь шаблоны таких уведомлений и подтверждение их направления.
Актуализация данных.
Периодически необходимо:
Где хранятся документы по членству:
Кому могут быть предоставлены документы:
Организованное ведение документации по членству — это залог прозрачности, доверия и законности решений ТСЖ. Даже если товарищество только формируется, начинать нужно с чёткого документооборота.
Присоединяйтесь к нашему Телеграм-каналу, чтобы получать больше полезных материалов: 👉 https://t.me/academy_tsg.
Какие документы относятся к членству:
1. Заявления о вступлении в члены ТСЖ — подаются собственниками добровольно.
2. Решения правления или общего собрания о приёме в члены — оформляются протоколами.
3. Заявления о выходе из членов ТСЖ — при добровольном отказе от членства.
4. Решения о прекращении членства — например, при продаже квартиры.
5. Реестр членов ТСЖ — основной документ, содержащий:
- ФИО собственника;
- адрес помещения;
- дату вступления (или выхода);
- контактные данные (при наличии согласия);
6. Уведомления и разъяснения о правах и обязанностях члена ТСЖ.
7. Журнал регистрации заявлений — фиксирует поступление, рассмотрение и исход заявлений.
Что ещё важно учесть:
Члены и не члены ТСЖ — разница в документах Не все собственники автоматически являются членами ТСЖ. Это означает:
- Члены ТСЖ имеют право голоса на общих собраниях, могут избирать и быть избранными в органы управления;
- Не члены также участвуют в собраниях, но их голос учитывается отдельно, а некоторые решения принимаются только голосами членов ТСЖ.
Поэтому важно чётко вести реестр и при подготовке собраний правильно рассчитывать кворум.
Ведение журнала регистрации заявлений.
Для защиты ТСЖ и самих собственников желательно:
- Завести журнал регистрации заявлений на вступление и выход;
- Фиксировать дату подачи, входящий номер, ФИО заявителя и подпись ответственного лица.
Согласие на обработку персональных данных.
С каждым заявлением о вступлении следует собирать:
- Согласие на обработку персональных данных;
- Это особенно важно при использовании CRM-систем или электронных таблиц с данными собственников.
ТСЖ обязано уведомить собственника:
- О его вступлении/невступлении в члены ТСЖ;
- О последствиях выхода (например, сохранении обязанностей по оплате за содержание жилья);
- О правах и обязанностях члена ТСЖ.
Рекомендуется иметь шаблоны таких уведомлений и подтверждение их направления.
Актуализация данных.
Периодически необходимо:
- Сверять реестр с Росреестром;
- Уточнять информацию при смене собственника;
- Исключать из реестра бывших членов после продажи квартиры и официального выхода.
Где хранятся документы по членству:
- Все документы хранятся в офисе ТСЖ (в бумажном и/или электронном виде);
- Рекомендуется завести отдельную папку и резервную цифровую копию;
- Доступ должен быть ограничен и контролироваться председателем или уполномоченным лицом.
Кому могут быть предоставлены документы:
- Ревизионной комиссии или аудитору — для проверки членства;
- Государственным органам — по официальному запросу;
- Собственнику — при наличии оснований (например, спора о статусе);
- Новому руководству — при передаче дел.
Организованное ведение документации по членству — это залог прозрачности, доверия и законности решений ТСЖ. Даже если товарищество только формируется, начинать нужно с чёткого документооборота.
Присоединяйтесь к нашему Телеграм-каналу, чтобы получать больше полезных материалов: 👉 https://t.me/academy_tsg.
